¡Hola de nuevo! Bienvenido una vez más al blog de los sapitos. Si has estado siguiendo nuestros artículos anteriores sobre cómo elaborar un presupuesto familiar, Cómo crear una buena lista de gastos es el paso siguiente en el camino para tomar el control de tus finanzas. Hoy vamos a hablar sobre algo fundamental: cómo crear una lista de gastos clara y completa.
De nuevo imagínate que estamos juntos compartiendo un rato entre amigos, esta vez con unos buenos postres en la mano, charlando sobre cómo organizar nuestras finanzas para que el dinero nos alcance y, mejor aún, para que nos sobre un poco al final del mes. En esta ocasión, te acompañaremos paso a paso para que puedas identificar y estructurar todos tus gastos de manera sencilla y eficiente. ¡Vamos a hacerlo!
Clasifiquemos los gastos
El primer paso para crear tu lista de gastos es organizarlos en diferentes categorías. Esto te ayudará a entender dónde está yendo tu dinero y cómo puedes controlarlo mejor. Estas son las categorías principales:
- Gastos Fijos: Son aquellos que no cambian mes a mes. Algunos ejemplos incluyen:
- Renta o hipoteca.
- Servicios básicos como agua, electricidad, gas e internet.
- Seguros (de salud, auto, hogar, etc.).
- Pagos de deudas o créditos.
- Gastos Variables: Cambian de un mes a otro dependiendo del consumo o las circunstancias. Ejemplos:
- Alimentación (supermercado, restaurantes).
- Transporte (gasolina, transporte público, mantenimiento del auto).
- Entretenimiento y ocio (cine, streaming, eventos).
- Compras personales (ropa, artículos del hogar).
- Gastos No Recurrentes: Son gastos que no ocurren todos los meses pero deben ser considerados. Algunos ejemplos son:
- Reparaciones del hogar o del auto.
- Regalos para celebraciones.
- Vacaciones o viajes.
- Compras grandes como electrodomésticos.
Tip de los sapitos: Todos los gastos, sin importar su categoría, pueden clasificarse además como esenciales o no esenciales. Los esenciales son aquellos imprescindibles para la vida diaria o el funcionamiento del hogar, mientras que los no esenciales son opcionales y podrían ser ajustados o eliminados si es necesario.
¡A buscar los gastos!
Para que tu lista de gastos sea precisa, necesitas reunir información de diferentes fuentes. Aquí te damos algunas estrategias:
- Revisa los estados de cuenta: Analiza los movimientos de tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Esto te dará una imagen clara de tus gastos principales.
- Recopila recibos de pago: Guarda los recibos de todas tus compras, tanto los físicos como los electrónicos. Esto incluye recibos de supermercado, gasolina, restaurantes y más.
- Crear una Lista Manual: Para los gastos en efectivo, lleva un registro manual en el momento en que los realices. Esto es especialmente útil para pequeños gastos que pueden pasar desapercibidos.
Tip de los sapitos: Hacer la conciliación de los gastos (Aja, sonamos mas intelectual cierto) es muy fastidioso porque terminas lleno de papeles y organizarlos es una tortura. Nosotros solo guardamos los recibos de las cosas que pagamos en efectivo, si es que nos dan recibo y si no lo registramos de una vez en la app que usamos para el presupuesto. El resto de las transacciones las podemos buscar en los estados de cuenta en línea.
Utiliza herramientas para facilitar el proceso
Hoy en día existen muchas herramientas que pueden ayudarte a organizar y registrar tus gastos de manera eficiente:
- Aplicaciones de Presupuesto: Si eres de los que prefieren las apps en tu móvil, aplicaciones como Every Dollar, Mint, YNAB (You Need a Budget) o Fintonic pueden automatizar el seguimiento de tus gastos y categorizar tus movimientos.
- Hojas de Cálculo: Si eres más tradicional, una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets te permite personalizar tu lista de gastos según tus necesidades, además de darte la libertad de hacerla como gustes.
- Libreta o Diario: Si por el contrario eres más apegado a lo tradicional y prefieres lo analógico, usa una libreta para anotar tus gastos diarios y revisarlos al final de la semana o del mes. Tener una calculadora puede ser útil si eres de los que usa esta técnica.
Recuerda, la mejor técnica es aquella que te permita llevar un mejor registro de tus gastos. Nosotros tenemos una app en el teléfono que maneja el sapito. Ximena le manda mensajes por whatsapp con los montos para que los registre.
Ahora vamos a diferenciar necesidades y deseos
Es importante distinguir entre lo que necesitas y lo que deseas. Esta diferenciación no sólo te ayudará a priorizar tus gastos, sino que también te permitirá reflexionar sobre tus hábitos de consumo y cómo estos afectan tus finanzas a largo plazo.
- Necesidades: Estas son esenciales para el funcionamiento de tu hogar y tu bienestar general. Incluyen gastos como vivienda, alimentación, transporte y servicios básicos. Cumplir con estas necesidades asegura que tu familia tenga estabilidad y cubra lo más fundamental de su vida diaria.
- Deseos: Representan todo aquello que mejora tu calidad de vida pero no es imprescindible. Esto puede incluir entretenimiento, salidas a comer, hobbies o compras de lujo. Aunque los deseos aportan disfrute y felicidad, identificarlos claramente te ayudará a decidir cuáles de ellos son realmente valiosos y cuáles pueden esperar.
¿Por qué es importante hacer esta distinción? Porque permite:
- Controlar impulsos de compra: Saber diferenciar entre lo que necesitas y lo que deseas puede evitar decisiones impulsivas que afectan tu presupuesto.
- Priorizar el ahorro: Cuando sabes que tus necesidades están cubiertas, puedes asignar los recursos sobrantes a metas financieras más grandes, como un fondo de emergencia o ahorro para vacaciones.
- Tener mayor flexibilidad financiera: En momentos de crisis, es más fácil ajustar o eliminar gastos relacionados con deseos, mientras mantienes intactas tus necesidades.
Recuerda que no se trata de eliminar todos los deseos de tu vida, sino de encontrar un balance que te permita disfrutar mientras cuidas de tus finanzas.
Pasemos a la acción. Hagamos un ejemplo de lista de gastos familiares.
Para ayudarte a visualizar cómo podría lucir tu lista de gastos, aquí tienes un ejemplo:
| Descripción | Monto | Clasificación |
|---|---|---|
| Gastos Fijos: | ||
| Renta | $800.00 | Esencial |
| Electricidad | $60.00 | Esencial |
| Internet | $50.00 | Esencial |
| Seguro del auto | $100.00 | Esencial |
| Pago de tarjeta de crédito | $200.00 | Esencial |
| Gastos Variables: | ||
| Supermercado | $500.00 | Esencial |
| Gasolina | $150.00 | Esencial |
| Restaurantes | $100.00 | No esencial |
| Suscripciones de streaming | $30.00 | No esencial |
| Ropa | $80.00 | No esencial |
| Gastos No Recurrentes: | ||
| Reparación del auto | $300.00 | Esencial |
| Regalo de cumpleaños | $50.00 | No esencial |
| Vacaciones familiares | $1,000.00 | No esencial |
| Compra de un electrodoméstico | $500.00 | Esencial |
Ahora puedes usar el ejemplo anterior para adaptar y personalizar tu propia lista de acuerdo con tus ingresos y necesidades.
Y para terminar, revisa y actualiza regularmente
Queremos hacer una pausa acá para recordarte algo:
El presupuesto es una planificación anticipada. Estamos decidiendo cuánto dinero vamos a gastar y en que.
Usamos los estados de cuenta y nuestros registros financieros para llevar control y mejorar la planificación, pero cuando se comienza el presupuesto se está planificando un ciclo en el futuro.
Ahora sí, continuemos. Tu lista de gastos no es algo estático. Las circunstancias cambian, y el presupuesto debe adaptarse a esas transformaciones. ¡Aquí te dejamos algunas recomendaciones!
- Revisión mensual: Programa uno o dos días al mes para analizar tus gastos y hacer los ajustes necesarios en tu presupuesto.
- Ajuste por temporadas: Considera gastos estacionales como épocas de regreso a clases, vacaciones o celebraciones y prepárate para ello.
- Monitoreo constante: Si usas aplicaciones o herramientas digitales, revísalas regularmente para asegurarte de que todos los gastos estén registrados correctamente.
Así como se ajusta el GPS cuando por error o por gusto haces un cruce en una calle que no debías, la revisión de tus gastos es algo que al principio debes hacer regularmente. Solo de esta forma podrás saber exactamente en que se te va el dinero y ajustar cuando se te haya ido la mano en algunas cositas.
Anécdota de los sapitos: Un día Henry estaba quejándose a voz alta, sobre cómo desaparecía el dinero fácilmente de su cuenta. En eso repitió aquella frase que dice “Nadie sabe para quién trabaja” a lo que Hannah que estaba en el otro cuarto gritó: Yo si, para mi!. Ambos nos reímos a carcajadas, porque para empezar Hannah apenas tenía unos 5 años y segundo era cierto. En ese momento buena parte de nuestro presupuesto se iba en cubrir las “necesidades” de Hannah, y el apartamento que comenzábamos a adecuar, dejando muy poco dinero para otras cosas.
Es hora de la despedida.
Gracias por tomarte el tiempo de leer este artículo y dar un paso más hacia el manejo efectivo de tus finanzas. Ahora que sabes cómo crear una lista de gastos detallada y organizada, te invito a que tomes acción: ¡Comienza hoy mismo!
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¡Un momento más, esto no termina aquí! En los próximos artículos explicaremos estrategias para distribuir tus ingresos y para el pago de deudas. Estas herramientas te ayudarán a avanzar hacia tus metas financieras con confianza. ¡Nos vemos pronto! Espero que hayas disfrutado esta lectura con nosotros. ¡Nos estamos hablando!
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